Kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?

Tłumaczenie przysięgłe to nie to samo co zwykłe tłumaczenie. Sporządza je tłumacz wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości, który opatruje dokument własnoręcznym podpisem i pieczęcią — albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. To właśnie ta forma uwierzytelnienia sprawia, że tłumaczenie przysięgłe jest akceptowane przez urzędy, sądy i instytucje publiczne jako dokument urzędowy.

Ale kiedy dokładnie jest wymagane? I skąd wiadomo, czy w danej sytuacji wystarczy zwykłe tłumaczenie?

Ogólna zasada

Tłumaczenie przysięgłe jest wymagane zawsze wtedy, gdy dokument obcojęzyczny ma zostać złożony w instytucji, która wymaga dokumentów w języku polskim — lub odwrotnie, gdy polski dokument trafia do instytucji zagranicznej wymagającej tłumaczenia uwierzytelnionego.

Prosta reguła: jeśli dokument ma wywołać skutki prawne lub urzędowe, niemal zawsze będzie potrzebne tłumaczenie przysięgłe.

Urzędy i instytucje państwowe

Polskie urzędy co do zasady wymagają, aby dokumenty obcojęzyczne były składane wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Dotyczy to m.in.:

• Urzędów Stanu Cywilnego — przy rejestracji zagranicznych aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu

• Urzędu ds. Cudzoziemców — przy wnioskach o pobyt, pracę lub obywatelstwo

• urzędów skarbowych i ZUS — przy dokumentach zagranicznych dotyczących zatrudnienia lub ubezpieczenia

• urzędów komunikacji — przy rejestracji pojazdów sprowadzonych z zagranicy

  
  

Sądy i postępowania prawne

W postępowaniach sądowych dokumenty obcojęzyczne powinny być co do zasady składane w tłumaczeniu przysięgłym. Dotyczy to zarówno postępowań cywilnych, jak i karnych, rodzinnych czy spadkowych — wszędzie tam, gdzie dokument w języku obcym ma stanowić dowód lub załącznik do wniosku.

Notariusz

Przy czynnościach notarialnych z udziałem osób nieznających języka polskiego lub przy dokumentach sporządzonych w języku obcym notariusz wymaga obecności tłumacza przysięgłego lub tłumaczenia przysięgłego dokumentu. Dotyczy to m.in. aktów notarialnych sprzedaży nieruchomości, umów spółek czy pełnomocnictw.

Uczelnie i instytucje edukacyjne

Polskie uczelnie wymagają tłumaczenia przysięgłego przy:

• nostryfikacji dyplomów zagranicznych

• rekrutacji cudzoziemców na studia

• uznaniu świadectw szkolnych wydanych za granicą

Podobnie uczelnie zagraniczne wymagają przysięgłego tłumaczenia polskich dyplomów i świadectw przy rekrutacji.

Instytucje zagraniczne

Za granicą tłumaczenie przysięgłe — lub jego odpowiednik w danym kraju — jest często wymagane przy:

• wnioskach wizowych i pobytowych składanych w ambasadach i konsulatach

• rejestracji pobytu w urzędach zagranicznych

• uznaniu kwalifikacji zawodowych lub akademickich

• postępowaniach sądowych prowadzonych za granicą

  
  

Dokumenty najczęściej wymagające tłumaczenia przysięgłego

Poniżej lista dokumentów, z którymi najczęściej zwracają się do mnie klienci — pełny zakres tłumaczeń znajdziesz w ofercie:

• Dokumenty stanu cywilnego: akty urodzenia, małżeństwa, zgonu

• Dokumenty edukacyjne: dyplomy, świadectwa, suplementy, transkrypty ocen

• Dokumenty prawne: umowy, pełnomocnictwa, testamenty, ugody, dokumenty sądowe

• Dokumenty rejestrowe: dokumenty spółek, KRS, statuty, umowy założycielskie

• Dokumenty urzędowe: zaświadczenia o niekaralności, dowody osobiste, paszporty, prawa jazdy, dokumenty samochodowe

• Dokumenty medyczne: zaświadczenia lekarskie, dokumentacja medyczna wymagana przez instytucje zagraniczne (np. przy ubieganiu się o ubezpieczenie zdrowotne za granicą lub przy uznaniu niepełnosprawności)

  
  

Jak sprawdzić, czy tłumaczenie przysięgłe jest wymagane?

Najlepiej zapytać bezpośrednio instytucję, która będzie przyjmować dokument. Jeśli nie masz pewności — napisz lub zadzwoń, chętnie pomogę ustalić, czy w Twojej sytuacji potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, czy wystarczy zwykłe.

Odpowiedzi na najczęstsze pytania znajdziesz też w sekcji FAQ.

Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego? Wyślij skan dokumentu na kontakt@mplazinski.com lub zadzwoń pod numer 600 499 567 — wycena jest bezpłatna.