Tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności z KRK – angielski i francuski

Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego jest wydawane tylko po polsku, dlatego instytucje za granicą zwykle proszą o jego tłumaczenie przysięgłe. Tłumaczę zaświadczenia z KRK na angielski i francuski, najczęściej w 1–2 dni robocze. Do wyceny wystarczy skan lub zdjęcie dokumentu, a oryginał okazujesz przy odbiorze tłumaczenia.

To jeden z dokumentów, które tłumaczę najczęściej. Potrzebują go osoby wyjeżdżające do pracy za granicą, ubiegające się o wizę lub składające wniosek o zezwolenie na pobyt. Poniżej wyjaśniam, kiedy tłumaczenie jest potrzebne, kiedy wystarczy formularz wielojęzyczny, czy trzeba apostille i jak zamówić tłumaczenie.

Czym jest zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument wydawany przez Krajowy Rejestr Karny (KRK), który potwierdza, że dana osoba nie figuruje w rejestrze jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem. Dokument jest wydawany wyłącznie w języku polskim. Jeśli ma zostać przedstawiony instytucji zagranicznej, zwykle potrzebne jest jego tłumaczenie przysięgłe.

Zaświadczenie można uzyskać osobiście w punkcie informacyjnym KRK w sądzie lub listownie (opłata 30 zł) albo przez Internet w systemie e-KRK (20 zł). Szczegóły znajdziesz na stronie gov.pl. W przypadku wizyty osobistej dokument jest najczęściej wydawany od ręki.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności?

Tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności jest potrzebne najczęściej wtedy, gdy dokument ma trafić do instytucji zagranicznej. Z mojego doświadczenia najczęstsze sytuacje to:

• ubieganie się o wizę (m.in. do USA, Kanady, Australii, Zjednoczonych Emiratów Arabskich; zobacz też wpis o dokumentach do wniosku wizowego),

• podjęcie pracy za granicą, zwłaszcza w sektorach takich jak edukacja, opieka, finanse czy służby publiczne,

• złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt lub kartę pobytu w krajach UE.

W państwach Unii Europejskiej tłumaczenie wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego powinno zostać przyjęte. Przewiduje to art. 6 ust. 2 rozporządzenia UE 2016/1191. Samodzielne tłumaczenie, nawet przy bardzo dobrej znajomości języka, zwykle nie zostanie przyjęte.

Formularz wielojęzyczny UE: czy zastąpi tłumaczenie?

Obywatele polscy, którzy składają zaświadczenie z KRK w innym państwie UE, mogą zamówić do niego wielojęzyczny standardowy formularz (opłata 17 zł). Formularz zawiera treść zaświadczenia w językach urzędowych UE.

Sam KRK określa go jednak jako tłumaczenie pomocnicze. Instytucja może uznać formularz za wystarczający, ale może też poprosić o tłumaczenie przysięgłe. Dlatego zanim z niego skorzystasz, zapytaj o to instytucję, do której składasz dokument.

Oryginał czy skan: z czego tłumaczę?

Zaświadczenie z KRK uzyskane w punkcie informacyjnym jest dokumentem jednorazowym i traktowane jest jako oryginał. W większości przypadków tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności wykonuję właśnie na podstawie oryginału.

Do samego wykonania tłumaczenia wystarczy jednak skan lub wyraźne zdjęcie dokumentu przesłane e-mailem lub przez WhatsApp. Oryginał należy okazać dopiero przy odbiorze gotowego tłumaczenia w Warszawie.

Zdarza się również, że klienci dysponują jedynie skanem lub kserokopią zaświadczenia. W takim przypadku tłumaczenie zostanie wykonane na podstawie odpisu, o czym pojawi się stosowna wzmianka na dokumencie. Przy zaświadczeniu o niekaralności zalecam jednak tłumaczenie z oryginału. To ważny dokument urzędowy, a nie każda instytucja przyjmie tłumaczenie sporządzone z kopii. Jeśli nie masz oryginału, zapytaj wcześniej instytucję, czy taka forma wystarczy.

Czy potrzebna jest apostille?

W państwach UE nie. Zaświadczenie o niekaralności wydane obywatelowi polskiemu jest zwolnione z apostille na podstawie rozporządzenia 2016/1191, co potwierdza także MSZ.

Poza UE apostille może być potrzebna, a w państwach, które nie przystąpiły do konwencji haskiej, legalizacja. Apostille to poświadczenie wydawane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, które potwierdza autentyczność dokumentu urzędowego przeznaczonego do użytku za granicą. W zależności od wymagań instytucji docelowej może być potrzebna na samym zaświadczeniu o niekaralności, na tłumaczeniu przysięgłym lub na obu dokumentach (60 zł za każdy dokument). Kolejność wyjaśniam we wpisie o tłumaczeniu przysięgłym a apostille.

Wymagania różnią się w zależności od kraju i instytucji, dlatego przed zleceniem tłumaczenia warto upewnić się, jakiej dokładnie formy oczekuje odbiorca.

Ile trwa tłumaczenie i jak je zamówić?

Zaświadczenie o niekaralności to z reguły dokument jednostronicowy, dlatego tłumaczenie zajmuje od 1 do 2 dni roboczych. W pilnych przypadkach możliwy jest tryb ekspresowy, nawet tego samego dnia, po wcześniejszym uzgodnieniu.

Tłumaczenie zaświadczenia kosztuje 150 zł. Ceny innych typowych dokumentów znajdziesz we wpisie o tym, ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe.

Aby zamówić tłumaczenie, wystarczy przesłać skan lub zdjęcie zaświadczenia na adres kontakt@mplazinski.com lub przez WhatsApp. Możesz też zadzwonić pod numer 600 499 567. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Przesyłam ją tego samego dnia.

Gotowe tłumaczenie można odebrać osobiście w Warszawie.

Tłumacz przysięgły języka angielskiego i francuskiego w Warszawie

Jestem tłumaczem przysięgłym języka angielskiego i francuskiego wpisanym na listę Ministra Sprawiedliwości pod numerem TP/84/17. Pełny zakres usług znajdziesz w ofercie tłumaczeń przysięgłych, odpowiedzi na ogólne pytania w FAQ, a dane do kontaktu na stronie Kontakt.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zaświadczenie o niekaralności można dostać po angielsku lub francusku?

Nie. Krajowy Rejestr Karny wydaje zaświadczenia tylko po polsku. Obywatele polscy, którzy składają zaświadczenie w innym państwie UE, mogą zamówić do niego wielojęzyczny standardowy formularz (17 zł), ale KRK określa go jako tłumaczenie pomocnicze, więc instytucja może nadal wymagać tłumaczenia przysięgłego.

Czy do kraju UE potrzebna jest apostille na zaświadczeniu z KRK?

Nie. Zaświadczenie o niekaralności wydane obywatelowi polskiemu jest zwolnione z apostille w państwach UE na podstawie rozporządzenia 2016/1191. Poza UE apostille lub legalizacja mogą być wymagane, zależnie od kraju i instytucji.

Czy instytucja w innym kraju UE przyjmie tłumaczenie polskiego tłumacza przysięgłego?

Powinna. Zgodnie z art. 6 ust. 2 rozporządzenia 2016/1191 tłumaczenie poświadczone sporządzone przez osobę uprawnioną w jednym państwie członkowskim jest przyjmowane we wszystkich państwach członkowskich.

Ile trwa tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności?

Zwykle 1–2 dni robocze, bo zaświadczenie ma najczęściej jedną stronę. W pilnych przypadkach możliwy jest tryb ekspresowy, nawet tego samego dnia, po wcześniejszym uzgodnieniu.

Czy wystarczy skan zaświadczenia?

Do wyceny i przygotowania tłumaczenia wystarczy skan lub wyraźne zdjęcie, ale zalecam okazanie oryginału przy odbiorze, bo wtedy tłumaczenie jest wykonane z oryginału. Tłumaczenie ze skanu (z odpisu) jest możliwe, jednak nie każda instytucja je przyjmie, dlatego warto to wcześniej sprawdzić.