Tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia na polski, angielski i francuski

Tłumaczę akty urodzenia w obu kierunkach. Zagraniczne akty urodzenia tłumaczę z angielskiego i francuskiego na polski, najczęściej do transkrypcji w urzędzie stanu cywilnego. Polskie odpisy aktów urodzenia tłumaczę na angielski i francuski, gdy dokument ma trafić za granicę. Tłumaczenie trwa zwykle 1–3 dni robocze, a do wyceny wystarczy skan lub zdjęcie dokumentu.

Akt urodzenia to jeden z najczęściej tłumaczonych dokumentów urzędowych. Potrzebują go osoby składające wnioski wizowe, rejestrujące się za granicą, zawierające związek małżeński poza Polską czy ubiegające się o obywatelstwo innego kraju. Bywa również wymagany przez polskie urzędy i sądy – np. w sprawach spadkowych lub przy rejestracji dziecka urodzonego za granicą.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia?

Tłumaczenie przysięgłe jest zwykle wymagane wtedy, gdy dokument ma być złożony w urzędzie, sądzie lub innej instytucji państwowej – zarówno w Polsce, jak i za granicą. W odróżnieniu od zwykłego tłumaczenia, tłumaczenie przysięgłe opatrzone jest pieczęcią i podpisem tłumacza wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości, co nadaje mu moc urzędową.

Typowe sytuacje, w których urząd lub instytucja może wymagać tłumaczenia przysięgłego aktu urodzenia:

• wniosek o wizę lub zezwolenie na pobyt za granicą

• zawarcie małżeństwa za granicą lub przed polskim konsulatem

• rejestracja dziecka urodzonego za granicą w polskim USC

• sprawy spadkowe z elementem transgranicznym

• ubieganie się o obywatelstwo lub paszport innego kraju

• postępowania sądowe wymagające dokumentacji stanu cywilnego

Zagraniczny akt urodzenia na polski: transkrypcja w USC

Często tłumaczę akty urodzenia z angielskiego na polski, np. brytyjskie, amerykańskie czy kanadyjskie birth certificates, a także francuskie actes de naissance. Zwykle chodzi o transkrypcję, czyli wpisanie zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego, np. po urodzeniu dziecka za granicą.

Do transkrypcji urząd stanu cywilnego wymaga oryginału zagranicznego dokumentu i jego urzędowego tłumaczenia na język polski. Tłumaczenie może wykonać polski tłumacz przysięgły, tłumacz przysięgły z innego państwa UE lub EOG albo konsul. Dokumenty spoza UE wymagają zwykle apostille lub legalizacji. Więcej piszę o tym we wpisie o tłumaczeniu przysięgłym a apostille.

USC przyjmuje tłumaczenia w wersji papierowej, dlatego do transkrypcji przygotowuję tłumaczenie z pieczęcią i podpisem, wykonane na podstawie oryginału. Podobnie wygląda procedura przy transkrypcji aktu małżeństwa.

Zdarzają się też akty dwujęzyczne, np. kanadyjskie, częściowo po angielsku i częściowo po francusku. U mnie wystarczy wtedy jedno tłumaczenie, bo mam uprawnienia tłumacza przysięgłego obu tych języków, co zdarza się rzadko. Nie trzeba więc zlecać tłumaczenia dwóm różnym osobom. Szczegóły opisuję we wpisie o dokumentach dwujęzycznych.

Polski akt urodzenia na angielski lub francuski

Jeśli akt urodzenia ma trafić za granicę, najpierw zamów w urzędzie stanu cywilnego odpis skrócony albo zupełny, w zależności od tego, czego wymaga instytucja. Odpis zupełny zawiera więcej informacji, np. o zmianach nazwiska. Taki odpis tłumaczę na angielski lub francuski. Jeśli dokument trafia poza UE, może być też potrzebna apostille.

Ile kosztuje tłumaczenie aktu urodzenia?

Orientacyjne ceny tłumaczenia przysięgłego aktu urodzenia:

• z polskiego na angielski lub francuski: 150 zł za odpis skrócony, 200 zł za odpis zupełny,

• z angielskiego lub francuskiego na polski: 200–300 zł, w zależności od kraju, w którym wydano akt.

Zagraniczne akty urodzenia bardzo się od siebie różnią długością, liczbą pieczęci, adnotacji i odręcznych dopisków, dlatego przy nich widełki są szersze. Dokładną cenę i termin podaję w bezpłatnej wycenie po przesłaniu skanu lub zdjęcia aktu. W pilnych sprawach możliwy jest tryb ekspresowy, za dodatkową opłatą. Ceny innych dokumentów zebrałem we wpisie ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe.

Jak przebiega tłumaczenie aktu urodzenia?

Proces jest prosty i w dużej mierze możliwy do przeprowadzenia zdalnie.

Krok 1 – Przesłanie skanu lub zdjęcia dokumentu Do rozpoczęcia tłumaczenia wystarczy wyraźny skan lub zdjęcie aktu urodzenia. Nie ma potrzeby osobistej wizyty na etapie zlecania tłumaczenia – całą komunikację można przeprowadzić mailowo lub telefonicznie.

Krok 2 – Wycena i realizacja Na podstawie przesłanego dokumentu przygotowuję bezpłatną wycenę. Standardowy czas realizacji tłumaczenia przysięgłego aktu urodzenia wynosi 1–3 dni robocze. W pilnych przypadkach możliwa jest realizacja ekspresowa – jeszcze tego samego lub następnego dnia.

Krok 3 – Odbiór i opcjonalne okazanie oryginału dokumentu W większości przypadków, zwłaszcza gdy tłumaczenie ma być złożone w polskim USC lub innym polskim urzędzie, konieczne jest okazanie oryginału aktu urodzenia przy odbiorze tłumaczenia. Polskie instytucje co do zasady wymagają tłumaczenia wykonanego z oryginału, nie z odpisu.

Gotowe tłumaczenie odbierasz osobiście w Warszawie i przy tej okazji okazujesz oryginał dokumentu. Jeśli tłumaczenie jest przeznaczone wyłącznie dla instytucji zagranicznej i nie dysponujesz oryginałem, możliwe jest wykonanie tłumaczenia na podstawie skanu, zdjęcia czy kserokopii.

Czy można przetłumaczyć akt urodzenia na podstawie kopii?

Tak, jest to technicznie możliwe: tłumaczenie można wykonać na podstawie skanu lub kserokopii. W takim przypadku na dokumencie pojawia się adnotacja, że tłumaczenie zostało sporządzone na podstawie odpisu, a nie oryginału. Więcej piszę o tym we wpisie o tłumaczeniu na podstawie skanu lub PDF.

Jednak w praktyce większość instytucji wymaga tłumaczenia wykonanego z oryginału, a polskie urzędy, w szczególności USC, wymagają tego bezwzględnie. Tłumaczenie z odpisu jest akceptowane głównie przez instytucje zagraniczne lub w sytuacjach, gdy oryginał jest niedostępny z uzasadnionych przyczyn.

Jeśli masz wątpliwości, czy w Twojej sprawie wystarczy tłumaczenie z odpisu, zapytaj o to instytucję przed zleceniem.

Tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia – angielski i francuski

Jako tłumacz przysięgły języka angielskiego i francuskiego wykonuję tłumaczenia przysięgłe aktów urodzenia z języka polskiego na angielski i francuski oraz w kierunku odwrotnym. Tłumaczenia są akceptowane przez urzędy, sądy, konsulaty i instytucje publiczne w Polsce i za granicą. Pełny zakres usług znajdziesz w ofercie tłumaczeń przysięgłych, a odpowiedzi na ogólne pytania w FAQ.

Masz akt urodzenia do przetłumaczenia? Wyślij skan dokumentu na kontakt@mplazinski.com lub zadzwoń pod numer 600 499 567 – wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może przetłumaczyć zagraniczny akt urodzenia do transkrypcji w USC?

Polski tłumacz przysięgły, tłumacz przysięgły z innego państwa UE lub EOG albo konsul. Urząd wymaga też oryginału zagranicznego dokumentu, a przy dokumentach spoza UE zwykle apostille lub legalizacji.

Który odpis aktu urodzenia przetłumaczyć: skrócony czy zupełny?

To zależy od instytucji, do której składasz dokument. Odpis zupełny zawiera więcej informacji, np. o zmianach nazwiska. Tłumaczenie odpisu skróconego kosztuje 150 zł, a zupełnego 200 zł.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia?

Tłumaczenie polskiego aktu urodzenia na angielski lub francuski kosztuje 150 zł (odpis skrócony) lub 200 zł (odpis zupełny). Tłumaczenie zagranicznego aktu urodzenia z angielskiego lub francuskiego na polski kosztuje 200–300 zł, w zależności od kraju, w którym wydano akt. Tryb ekspresowy jest dodatkowo płatny. Dokładną cenę podaję w bezpłatnej wycenie po przesłaniu skanu.

Czy kanadyjski akt urodzenia po angielsku i francusku wymaga dwóch tłumaczeń?

U mnie nie. Mam uprawnienia tłumacza przysięgłego języka angielskiego i francuskiego, więc dokument dwujęzyczny tłumaczę w całości w jednym tłumaczeniu.

Ile trwa tłumaczenie aktu urodzenia?

Zwykle 1–3 dni robocze. W pilnych przypadkach możliwa jest realizacja ekspresowa, jeszcze tego samego lub następnego dnia, za dodatkową opłatą.

Czy do USC wystarczy tłumaczenie ze skanu?

Zwykle nie. Urząd stanu cywilnego wymaga tłumaczenia wykonanego z oryginału, w wersji papierowej. Do wyceny wystarczy skan, a oryginał okazujesz przy odbiorze tłumaczenia.