Tłumacz przysięgły u notariusza w Warszawie – kiedy jest potrzebny i ile kosztuje?

Jeśli jedna ze stron aktu notarialnego nie zna języka polskiego, notariusz musi zadbać o to, żeby zrozumiała treść dokumentu, pod którym się podpisuje. W praktyce oznacza to udział tłumacza przysięgłego. Akt notarialny w Polsce sporządza się po polsku. To jego oryginalna i wiążąca wersja, a tłumacz przekłada go ustnie na miejscu, w kancelarii.

Jako tłumacz przysięgły języka angielskiego i francuskiego regularnie obsługuję czynności notarialne w Warszawie. Żeby zarezerwować termin, napisz lub zadzwoń i podaj:

• datę i godzinę wizyty u notariusza,

• adres kancelarii,

• rodzaj czynności (np. sprzedaż mieszkania, oświadczenie o poddaniu się egzekucji, pełnomocnictwo),

• język strony obcojęzycznej: angielski lub francuski.

Odpowiadam tego samego dnia i przygotowuję wycenę. Ceny zaczynają się od 400 zł (oświadczenie o poddaniu się egzekucji), a przy sprzedaży nieruchomości wynoszą 1000 zł. Szczegóły podaję niżej.

Dwie najczęstsze sytuacje – sprzedaż nieruchomości i oświadczenie o poddaniu się egzekucji

Sprzedaż nieruchomości z udziałem strony obcojęzycznej

Zdecydowanie najczęstszą czynnością, przy której jestem obecny u notariusza, jest akt notarialny sprzedaży nieruchomości, gdy jedną ze stron (kupującym lub sprzedającym) jest obcokrajowiec niewładający językiem polskim. Dotyczy to zarówno mieszkań i domów, jak i lokali użytkowych czy działek.

Czynność trwa zwykle do dwóch godzin, w zależności od długości aktu, liczby stron, dodatkowych kwestii do uzgodnienia i tempa odczytania dokumentu. Tłumaczeniu podlega cały akt: od oznaczenia stron, przez opis nieruchomości i ceny, po oświadczenia podatkowe i pouczenia notariusza.

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (art. 777 k.p.c.)

Druga najczęstsza czynność notarialna, do której jestem zapraszany, to oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, najczęściej składane przez najemcę lokalu na rzecz wynajmującego. Jeżeli najemca nie zna języka polskiego, notariusz musi zapewnić mu tłumaczenie treści oświadczenia i pouczeń, więc przy czynności potrzebny jest tłumacz.

Czynność zwykle trwa 30–60 minut. Tłumaczę treść oświadczenia oraz pouczenia notariusza o skutkach prawnych poddania się egzekucji.

Czy przy akcie notarialnym musi być tłumacz przysięgły?

Obowiązek zapewnienia tłumaczenia wynika z art. 87 § 1 pkt 1 Prawa o notariacie: jeśli osoba biorąca udział w czynności nie zna języka polskiego, a do czynności nie dołączono przekładu na znany jej język, notariusz tłumaczy akt osobiście albo przy pomocy tłumacza.

Notariusz, który zna dany język, może więc teoretycznie przetłumaczyć akt sam. W praktyce przy czynnościach z udziałem cudzoziemców kancelarie zwykle zapraszają tłumacza przysięgłego. Termin może zarezerwować klient albo kancelaria notarialna. W razie potrzeby szczegóły ustalam bezpośrednio z notariuszem.

Inne czynności notarialne, przy których tłumaczę

Rzadziej, ale również regularnie, świadczę tłumaczenia ustne przy następujących czynnościach:

• Pełnomocnictwo notarialne: np. do reprezentacji w sprawach urzędowych, sprzedaży nieruchomości, prowadzenia rachunku bankowego.

• Umowa majątkowa małżeńska: najczęściej ustanawiająca rozdzielność majątkową.

• Czynności w sprawach spadkowych: m.in. akt poświadczenia dziedziczenia, oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

• Inne akty notarialne, w których uczestniczy strona obcojęzyczna: założenie spółki, umowa darowizny, umowa o dział spadku itd.

W każdej z tych sytuacji zasada jest ta sama: jeśli strona nie zna języka polskiego, notariusz musi zapewnić jej tłumaczenie aktu.

Co obejmuje usługa tłumaczenia

Tłumaczenie ustne u notariusza to znacznie więcej niż sam przekład odczytywanej treści aktu. Moja rola obejmuje:

• Przekład treści aktu notarialnego: tłumaczenie tekstu, który notariusz odczytuje lub omawia, tak aby strona obcojęzyczna w pełni rozumiała, pod czym składa podpis. Akty notarialne są zwykle napisane językiem formalnym, z rozbudowanymi zdaniami i specjalistyczną terminologią prawniczą. Moim zadaniem jest oddać ich treść w sposób wierny, ale jednocześnie przystępny i zrozumiały dla strony obcojęzycznej. Wieloletnie doświadczenie w tłumaczeniach prawniczych pozwala mi sprawnie poruszać się po terminologii i czytelnie przekładać nawet najbardziej rozbudowane konstrukcje.

• Tłumaczenie pouczeń i wyjaśnień notariusza: np. dotyczących skutków prawnych czynności, obowiązków podatkowych, terminów, możliwych roszczeń.

• Tłumaczenie rozmowy między stronami: w trakcie czynności często pojawiają się kwestie do uzgodnienia, np. szczegóły zapłaty, termin wydania nieruchomości czy dodatkowe ustalenia. Tłumaczę całą tę dyskusję, tak aby strona obcojęzyczna mogła aktywnie uczestniczyć w negocjacjach.

• Wsparcie komunikacyjne przed i po czynności: np. krótkie wyjaśnienia, doprecyzowanie terminologii, tłumaczenie pytań strony obcojęzycznej kierowanych do notariusza.

Sposób tłumaczenia dostosowuję do przebiegu spotkania: czasem tłumaczę po fragmencie odczytanego tekstu, a czasem przekładam na bieżąco, równolegle z notariuszem czytającym akt. O wyborze decyduje tempo czynności i preferencje stron.

Ile kosztuje tłumacz przysięgły u notariusza?

Wycena tłumaczenia ustnego u notariusza zależy od rodzaju czynności, jej przewidywanego czasu trwania oraz lokalizacji kancelarii. Stawki kształtują się następująco:

• Sprzedaż nieruchomości: 1000 zł za czynność trwającą do 2 godzin. Przy kolejnej czynności w ramach tej samej transakcji (np. umowa końcowa): 800 zł, również do 2 godzin.

• Oświadczenie o poddaniu się egzekucji: 400–500 zł (w zależności od lokalizacji) za czynność trwającą do 1 godziny.

• Pozostałe czynności notarialne: wycena indywidualna, od 500 zł. Czas, jaki rezerwuję, podaję w wycenie.

Zarezerwowany czas zwykle w zupełności wystarcza. Jeśli czynność się przedłuży, np. przez dodatkowe negocjacje między stronami albo brakujące dokumenty, doliczam 300 zł za każdą kolejną rozpoczętą godzinę.

Cena obejmuje kompleksową obsługę całej czynności, nie tylko obecność u notariusza:

• przygotowanie merytoryczne przed spotkaniem: zapoznanie się z projektem aktu, analiza terminologii prawniczej i specjalistycznej (np. opisów nieruchomości, klauzul podatkowych, zapisów dotyczących zabezpieczeń),

• konsultacje przed czynnością: w razie potrzeby kontakt z kancelarią notarialną i ustalenie szczegółów organizacyjnych,

• dojazd do kancelarii w obrębie Warszawy,

• udział w całej czynności: od początku spotkania do złożenia podpisów pod aktem.

Wycenę przygotowuję indywidualnie i bezpłatnie. Wystarczy krótki opis sprawy: rodzaj aktu, przewidywany czas, lokalizacja, a w przypadku sprzedaży nieruchomości także orientacyjna wartość transakcji. Ceny tłumaczeń pisemnych typowych dokumentów podaję we wpisie o cenach tłumaczeń przysięgłych.

Co warto przygotować przed wizytą u notariusza?

Aby uniknąć nieporozumień, warto pamiętać o kilku rzeczach:

• Zarezerwuj tłumacza odpowiednio wcześniej: terminy u notariuszy w Warszawie często wyznaczane są na konkretną godzinę i dzień, a moja dostępność na dany termin nie jest gwarantowana.

• Prześlij mi projekt aktu z wyprzedzeniem: najlepiej poproś notariusza o przesłanie go kilka dni przed czynnością. Pozwala mi to przygotować terminologię i wyłapać ewentualne wątpliwości, a sama czynność przebiega sprawniej. Jeśli wolisz, mogę także skontaktować się z kancelarią bezpośrednio i poprosić o projekt aktu.

• Sprawdź, czy potrzebujesz także tłumaczenia pisemnego: niektóre dokumenty (np. pełnomocnictwo wystawione za granicą, zagraniczny akt urodzenia) mogą wymagać tłumaczenia przysięgłego przed czynnością notarialną, a czasem także apostille (więcej we wpisie o apostille). Gdy termin jest bliski, możliwy jest tryb ekspresowy.

• Zabierz ważny dokument tożsamości: notariusz ustala na jego podstawie tożsamość stron, także strony obcojęzycznej.

Tłumacz przysięgły u notariusza – Warszawa, angielski i francuski

Świadczę tłumaczenia ustne u notariusza na terenie Warszawy w językach angielskim i francuskim. Jako tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości pod numerem TP/84/17, z ponad 10-letnim doświadczeniem, regularnie obsługuję czynności notarialne, od krótkich pełnomocnictw po akty sprzedaży nieruchomości. Wycenę przygotowuję indywidualnie po krótkim opisie czynności (rodzaj aktu, czas trwania, lokalizacja kancelarii). Wystarczy napisać lub zadzwonić.

Więcej o pełnym zakresie moich usług znajdziesz w ofercie tłumaczeń przysięgłych. Jeśli pojawią się pytania, zapraszam także do sekcji najczęściej zadawanych pytań lub do bezpośredniego kontaktu.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły u notariusza?

Wtedy, gdy jedna ze stron czynności notarialnej nie zna języka polskiego. Akt notarialny sporządza się po polsku, a notariusz musi zapewnić stronie obcojęzycznej tłumaczenie jego treści (art. 87 § 1 pkt 1 Prawa o notariacie). W praktyce robi to tłumacz przysięgły obecny przy czynności.

Czy notariusz może sam przetłumaczyć akt?

Przepis na to pozwala: notariusz tłumaczy akt osobiście albo przy pomocy tłumacza. W praktyce przy czynnościach z udziałem cudzoziemców kancelarie zwykle zapraszają tłumacza przysięgłego.

Ile kosztuje tłumacz przysięgły u notariusza?

Cena zależy od rodzaju czynności. Tłumaczenie przy akcie sprzedaży nieruchomości kosztuje 1000 zł za czynność trwającą do 2 godzin, a kolejna czynność w ramach tej samej transakcji 800 zł. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji: 400–500 zł za czynność trwającą do 1 godziny. Pozostałe czynności notarialne: od 500 zł. Jeśli czynność przedłuży się ponad zarezerwowany czas, doliczam 300 zł za każdą kolejną rozpoczętą godzinę. Cena obejmuje przygotowanie merytoryczne, dojazd w obrębie Warszawy i udział w całej czynności.

Jak długo trwa tłumaczenie aktu notarialnego u notariusza?

Czas trwania zależy od rodzaju czynności. Akt sprzedaży nieruchomości trwa zwykle do dwóch godzin. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji: 30–60 minut. Pełnomocnictwo notarialne: zwykle 20–40 minut.

Czy tłumacz przysięgły musi otrzymać projekt aktu wcześniej?

Nie jest to formalnie wymagane, ale jest zdecydowanie zalecane. Wcześniejsze zapoznanie się z projektem aktu pozwala mi przygotować terminologię i zapewnia sprawniejszy przebieg czynności. W razie potrzeby mogę skontaktować się z kancelarią notarialną bezpośrednio.

Czy po czynności dostanę akt notarialny po angielsku lub francusku?

Nie. Tłumaczenie ustne nie daje dokumentu w języku obcym. Jeśli potrzebujesz aktu po angielsku lub francusku, np. dla banku albo urzędu za granicą, potrzebne jest osobne, pisemne tłumaczenie przysięgłe wypisu aktu. Takie tłumaczenia też wykonuję.

Czy obsługujesz czynności notarialne poza Warszawą?

Świadczę tłumaczenia ustne u notariusza na terenie Warszawy. Co do zasady nie podejmuję się wyjazdów do kancelarii poza Warszawą.

Potrzebujesz tłumacza przysięgłego na czynność notarialną?

Napisz na kontakt@mplazinski.com lub zadzwoń: 600 499 567. Odpowiadam tego samego dnia i przygotuję wycenę po krótkim opisie sprawy.